La presentazione di richieste è ammessa unicamente tramite il formulario scaricabile dalla Homepage della Fondazione Minerva. Qualora il progetto presentato risulti di interesse per la Fondazione Minerva, l’organizzazione richiedente verrà invitata entro un mese a esporre una proposta completa e dettagliata.

Sono previste quattro scadenze annuali per la presentazione delle richieste, di regola per la fine dei seguenti mesi:
febbraio / maggio/ agosto/  ottobre

A partire dalla presentazione del formulario la valutazione richiede di norma tre mesi.

Il Consiglio di fondazione decide in merito al finanziamento delle richieste di sostegno quattro volte l’anno (marzo, giugno, settembre e novembre).

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La Fondazione Minerva accetta richieste di sostegno in tedesco, inglese, francese o italiano.